GXS Active Invoices with Compliance

Imposto Sobre Valor Agregado ou Value added tax (VAT), em inglês, é o método predominante ao redor do mundo para tributação indireta; e um fator chave no processo de nota fiscal eletronica é garantir que cada nota esteja em conformidade com as regulamentações locais. Esse pode ser um desafio enorme para empresas com operações globais.

Os governos brasileiro e mexicano, no entanto, têm regras muito explícitas sobre esse processo e exigem o uso de sistemas específicos para controlar a emissão e recebimento das mesmas. Qualquer empresa que envie ou receba notas fiscais eletrônicas dentro do Brasil ou México deve estar ciente quanto a suas obrigações legais. Em ambos os países os requerimentos são claros. As empresas devem integrar-se com os sistemas governamentais, usar somente autoridades de certificação aprovadas (CA) para assinaturas digitais e aderir aos padrões especificados.

GXS Active℠ Invoices with Compliance lida com essa complexidade permitindo que as empresas troquem notas fiscais eletronicas de acordo com as regras específicas de cada país.

Para emitir notas fiscais no Brasil é necessário integrar sua solução de gestão financeira e fiscal com o sistema online das SEFAZ (Secretárias Estaduais da Fazenda – Autoridade Tributária Brasileira). As notas fiscais enviadas desse sistema devem ser registradas e aprovadas pelas SEFAZ antes que possam ser enviadas ao destinatário. Este é o processo para notas ficais de mercadorias (NF-e), serviços (NFS-e) e transporte (CT-e). Para NF-e de mercadorias, após a integração com a autoridade tributária, uma DANFE correspondente deve ser impressa e incluída com a remessa física. Além disso, a parte destinatária também deve validar a nota fiscal de entrada com o sistema das SEFAZ.

Conformidade com as regulamentações de cada região com o GXS Active Invoices’ Validação e regras de negócio customizadas

  • Assinatura Digital—Você deve solicitar e ser aprovado para obter um certificado digital local, que é utilizado para assinar digitalmente as notas fiscais em seu nome e assim garantir sua identidade como remetente.
  • Criação da nota fiscal—O Active Invoices cria a NF-e no formato XML especificado pelo país, que serve como documento legal no Brasil ou no México. Caso seja necessário, o serviço também cria outros documentos, como o DANFE para o Brasil.
  • Integração com os sistemas do governo—Você pode emitir NF-e para sistemas governamentais onde cada fatura é registrada e aprovada.
  • Integração com o Comprador—O seu cliente pode escolher a forma de receber a nota fiscal, incluindo regras de negócio e estando integrado ao seu ambiente.
  • Arquivo eletrônico—Todas as notas e documentos relacionados são armazenados em um banco de dados seguro. As notas fiscais, um registro de transações e informações de gerenciamento são completamente recuperáveis. Os certificados são validados conforme determinações das autoridades fiscais brasileiras e mexicanas.

A GXS é um parceiro global para nota fiscal eletronica

  • Cumprimento das obrigações fiscais—Fique em conformidade regulatória globalmente de forma fácil e rápida garantindo dados de qualidade com a terceirização e eliminação da complexidade. A GXS está em concordância, hoje, com 41 países, entre eles: Brasil, Reino Unido, Alemanhã, México, Estados Unidos, França, Itália, Singapura, Bélgica, Holanda, Espanha, Áustria, entre outros.
  • Rede global—Mais de 600.000 empresas conectadas diretamente na plataforma GXS Trading Grid representando 14 bilhões em transações. A maior comunidade multi-indústria com mais de 6 milhões de conexões estabelecidas na rede.
  • Habilitação de parceiros de negócio globais—Adoção de parceiros utilizando as melhores práticas para comunicar sua mensagem, cadastrar e suportar seus fornecedores ou clientes, e manter todos informados do andamento dos cadastros.
  • Operações globais—A GXS atende milhares de clientes em mais de 61 países das Americas, EMEA, ASPAC e Japão.

GXS Active Invoice with Compliance reduz custos, melhora a eficiência e maximiza os descontos

  • Solução SaaS —Não é preciso adquirir softwares de nota fiscal eletrônica. Todo o armazenamento, validação e assinatura digital é oferecida na nuvem.
  • Adoção de 100% dos parceiros—Alcance participação maxima dos fornecedores nos projetos de nota fiscal eletrônica.
  • Redução de custos—Diminua os cuscos com processamento de notas. Em média, os compradores podem esperar 62% de redução enquando vendedores podem esperar 57% por nota (Billentis, 2012).
  • Aumentar eficiência—Diminua a quantidade de tempo dedicado à aprovação de notas para pagamento. Aumente a acuracidade dos dados para diminuir as solicitações de fornecedores e aumente o capiral de giro eliminando pagamentos duplicados.