GXS Active Documents

Visibilidade tornou-se essencial para as empresas, independente do tamanho ou indústria de atuação. Monitorar as transações realizadas com a comunidade de negócios, com informação atualizada durante todo o ciclo comercial, traz vantagem competitiva e eficiência operacional.

A tecnologia nos permite de forma simples e automatizada rastrear documentos eletrônicos trocados entre parceiros, melhorar a velocidade da transação e a precisão das informações.

O GXS Active℠ Documents capacita a empresa a ter todos esses benefícios, com visibilidade para diversos tipos de documentos e formatos, com acesso pela web e relatórios gerenciais.

Ganhe Total Visibilidade e Controle do Documento

Visualização centralizada — Através de uma interface única da web, o dashboard (painel) do Active Documents destaca itens que necessitam de atenção imediata, tanto da entrada de parceiros de negócios ou de saída para eles. O dashboard fornece o resumo de:

Erros de processamento de entrada e saída
Erros de comunicação de entrada e saída
Reconhecimentos atrasados ou perdidos

Busca do Documento — O Active Documents localiza documentos EDI e XML facilmente, através de parâmetros de busca comum, tais como nome do parceiro, endereço e direção do documento. Nomeia e salva buscas para utilização futura por outras pessoas em sua companhia.

Os resultados da busca permitem que você detalhe e visualize cada um dos passos da vida útil do processamento incluindo comunicação, mensagem, tradução e roteamento.

Capacitações de Relatório — Visualiza e salva relatórios em formato PDF ou CSV imediatamente. Faz a programação de relatórios futuros para serem entregues aos usuários designados para análise regular.

Você está no Controle com o Rastreamento de Documento em Tempo Real

Os clientes que utilizam o GXS Active Documents se beneficiam com:

Total Visibilidade — Aumenta a visibilidade em toda a vida útil do seu documento B2B. Rastreia ou localiza informações essenciais sobre as suas transações EDI e XML conforme se movimentam através dos sistemas GXS.
Reduz Rastreamento Manual — Elimina sua dependência de relatórios manuais, com tendência a erro e inconsistentes. Automatiza seus processos de rastreamento de documentos EDI e XML para produzir relatórios confiáveis e pontuais em todas as funções comerciais.
Aumenta as Eficiências Operacionais — Toma decisões críticas da cadeia de suprimentos ao ter acesso imediato à vida útil total do processamento de cada um dos seus documentos comerciais.