Informação inteligente – GXS Active Intelligence

Cada vez mais a troca eletrônica de informações é utilizada, já sendo uma realidade que não pode ser ignorada pelas organizações. As empresas, no entanto, tornam-se dependentes da qualidade dos dados que alimentam sistemas críticos para o negócio (ERP. TMS, WMS, etc.).

Má qualidade dos dados é a causa primária para a falta de estoque, problemas de faturamento e ruptura da cadeia de suprimentos, o que resulta, consequentemente, em falhas no serviço e retrabalho dentro da cadeia. Dessa forma, pontualidade, acuracidade, integridade, consistência e qualidade geral dos dados tornou-se extremamente importante.

O GXS Active Intelligence é uma aplicação em formato SaaS, desenhada para melhorar a qualidade e acuracidade das transações eletrônicas, gerando informação inteligente.

Com essa ferramenta, é possível rastrear transações em movimento, proativamente, e validar de acordo com as regras comerciais, prevenindo a ocorrência de erros antes de impactarem o negócio. A aplicação também possui validação, gerenciamento de exceção, análises e relatórios que capacitam a resolução efetiva de problemas em tempo real e que problemas de repetição sejam eliminados por completo.

 

Gerenciando exceções e complexidades do programa B2B

 

  • Guia de conformidade — um modelo flexível de banco de dados baseado em regras de negócio que captura e mapeia os requerimentos dos seus parceiros de negócio como guias de conformidade e de roteamento e acordos de nível de serviço.
  • Validação de transações — o mecanismo de validação avalia a entrada e saída de transações eletrônicas com as regras e requerimentos documentados, sinalizando erros e questões com detalhamento da causa raíz. Todos os formatos comuns de dados são aceitos, como EDI, XML e RosettaNet.
  • Emails de alerta e problemas de produção — um conjunto de recursos para gerenciamento de exceções provê emails de alerta em tempo real quando ocorrem problemas. Gerenciamento de exceções mais complexas são suportadas por um mecanismo flexível de workflow, que inclui questões de produção e alertas de exceção que precisam da ação do usuário.
  • Análises e relatórios online — relatórios automáticos dão visibilidade do desempenho do parceiro e métricas chave. Você pode colaborar facilmente com parceiros comerciais já que os relatórios podem ser customizados, compartilhados, direcionado, importado ou exportado. Gráficos facilitam a visualização e reconhecimento de tendências.
  • Intercepção de dados — dados em movimento podem ser suspensos de validação. Dados validados são imediatamente liberados para entrega enquanto dados que não passarem pela validação entram em um fluxo que permite ao usuário suprimir os dados.
  • Scorecards — um placar consolidado representa as métricas chaves e indicadores de performance (KPIs) que são importantes para o negócio. As métricas e informações podem ser calculadas diretamente pelo Active Intelligence ou alimentar o placar a partir de um sistema externo (por exemplo, métricas de vendas de sistemas financeiros).

 

Active Intelligence provê visibilidade e inteligência operacional para garantir a qualidade dos dados:

  • Visibilidade em tempo real — rastrear transações em movimento baseado em um conjunto configurável de regras e critérios para resolução de erros antes que impactem o negócio.
  • ERP Firewall — uma infraestrutura confiável permite ou nega a troca eletrônica de dados entre a aplicação da empresa e seus parceiros de negócios externos.
  • Portal da Comunidade — Perfil de acesso configurável permite que usuários internos e externos possam ver os dados e reagir online.
  • Integração Back Office — Potencializa a integração da GXS Trading Grid para prover visibilidade consolidada dos dados transacionais de todos os sistemas back-office.
  • Alcance global, plataforma e serviços com escalabilidade — Provê valor agregado de forma automática e crítica para validação, visibilidade e controle dentro do seu ambiente da GXS Trading Grid.